Organisasi menggunakan data dalam jumlah besar. Sebuah sistem manajemen database (DBMS) adalah perangkat lunak yang memungkinkan untuk mengatur data dalam database.
Akronim standar untuk sistem manajemen database DBMS, sehingga Anda akan sering melihat ini bukan nama lengkap. Tujuan utama dari sistem manajemen database untuk menyimpan dan mengubah data menjadi informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.
Sebuah DBMS terdiri dari tiga unsur berikut:
Database fisik: kumpulan file yang berisi data
Mesin database: perangkat lunak yang memungkinkan untuk mengakses dan mengubah isi dari database
Skema Database: spesifikasi struktur logis dari data yang disimpan dalam database
Walaupun kedengarannya logis untuk memiliki DBMS di tempat, perlu berpikir sejenak tentang alternatif. Apa yang akan data dalam sebuah organisasi terlihat seperti tanpa DBMS? Menganggap diri sebagai organisasi sejenak, dan data semua file di komputer Anda. Bagaimana data Anda terorganisir? Jika Anda seperti kebanyakan pengguna komputer biasa, Anda memiliki sejumlah besar file, diatur dalam folder.
Anda mungkin memiliki dokumen pengolah kata, file presentasi, spreadsheet, foto, dll Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan berdasarkan struktur folder yang Anda buat dan nama-nama yang telah Anda berikan ke file Anda. Ini disebut sistem file dan khas untuk pengguna komputer pribadi.
Sekarang perhatikan tantangan Anda dihadapkan dengan. Apakah Anda pernah kehilangan file? Apakah Anda mengalami kesulitan menemukan file? Mungkin. Mungkin Anda menggunakan beberapa komputer dan file Anda terletak di lokasi fisik yang berbeda. Dan kapan daftar kali Anda membuat cadangan semua file Anda? Anda lakukan kembali, kan?
Anda mungkin mendapatkan gambar. Sebuah sistem file relatif sederhana, tetapi hanya bekerja jika Anda menjaga diri sangat terorganisir dan disiplin. Sekarang perhatikan sebuah organisasi dengan 1.000 karyawan, masing-masing dengan komputer mereka sendiri. Dapatkah Anda melihat beberapa tantangan ketika menggunakan sistem file? Apakah Anda benar-benar ingin data keuangan penting mengambang di sekitar kantor sebagai file sederhana pada komputer masing-masing?
Fungsi DBMS
Jadi apa DBMS benar-benar? Ini mengatur file Anda untuk memberikan Anda kontrol lebih besar atas data Anda.
Sebuah DBMS memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit dan memperbarui data dalam file database. Setelah dibuat, DBMS memungkinkan untuk menyimpan dan mengambil data dari file-file basis data.
Lebih khusus, DBMS menyediakan fungsi-fungsi berikut:
Concurrency: akses bersamaan (yang berarti 'pada waktu yang sama') ke database yang sama oleh beberapa pengguna
Keamanan: aturan keamanan untuk menentukan hak akses pengguna
Backup dan pemulihan: proses untuk back-up data secara teratur dan memulihkan data jika terjadi masalah
Integritas: struktur database dan aturan meningkatkan integritas data
Deskripsi Data: kamus data memberikan gambaran tentang data
Dalam sebuah organisasi, pengembangan database biasanya dikendalikan oleh administrator database (DBA) dan spesialis lainnya. Hal ini memastikan struktur database efisien dan dapat diandalkan.
Database administrator juga mengontrol akses dan keamanan aspek. Misalnya, orang yang berbeda dalam penggunaan organisasi database dengan cara yang berbeda. Beberapa karyawan mungkin hanya ingin melihat data dan melakukan analisis dasar. Karyawan lain secara aktif terlibat dalam menambahkan data ke database atau memperbarui data yang ada. Ini berarti bahwa administrator database perlu mengatur hak akses pengguna. Anda tidak ingin seseorang yang hanya perlu melihat database untuk sengaja menghapus bagian dari database.
Pro dan Kontra DBMS
Ada sejumlah manfaat untuk menggunakan DBMS.
Sebuah DBMS menyediakan otomatis metode untuk membuat, menyimpan dan mengambil data. Mungkin butuh beberapa waktu untuk menyiapkan metode ini, tetapi sekali di tempat, DBMS dapat membuat tugas-tugas manual membosankan sesuatu dari masa lalu.
Sebuah DBMS mengurangi redundansi data dan inkonsistensi. Apakah Anda pernah memiliki versi yang berbeda dari file yang sama pada komputer Anda hard drive? Hal yang sama terjadi dalam organisasi. Sebuah DBMS yang dirancang dengan baik akan menghilangkan redundansi.
Sebuah DBMS memungkinkan untuk akses bersamaan oleh beberapa pengguna, masing-masing dengan peran khusus mereka sendiri. Beberapa pengguna hanya perlu untuk melihat data, beberapa berkontribusi untuk menambahkan data baru, sementara yang lain merancang dan mengelola database - semua pada waktu yang sama!
Sebuah DBMS meningkatkan keamanan dan keandalan. Database administrator bertanggung jawab untuk membuat backup database, mengontrol akses dan, secara umum, memastikan ia bekerja dengan cara itu dimaksudkan. Memiliki satu atau lebih spesialis mengendalikan tugas-tugas ini jauh lebih efektif daripada memiliki setiap pengguna komputer dalam suatu organisasi harus khawatir tentang keamanan data mereka.
Sebuah DBMS meningkatkan kualitas data. Sangat mudah untuk membuat kesalahan ketika memasukkan data. Sebuah DBMS memungkinkan untuk membuat aturan untuk database. Misalnya, saat memasukkan nomor telepon pelanggan Anda tidak harus memasukkan karakter teks. Sebuah aturan dapat diatur sedemikian rupa sehingga Anda tidak dapat memasukkan teks dalam bidang nomor telepon. Atau memikirkan menentukan negara mana pelanggan berada. Lebih mudah untuk memilih dari daftar yang telah ditentukan negara daripada harus mengetikkan nama.
Seperti halnya sistem informasi, ada juga beberapa kelemahan untuk menggunakan DBMS
0 comments:
Post a Comment